Uyap Dosyasında Açılmayan Evraklarla İlgili Dilekçe
Uyaptan işlem yapıldığında kalem görevlilerin ihmali nedeniyle hak kayıpları oluyor veya bu ihmaller düzeltilmediği için avukatlar adliyelerin yolunu tutarak mesai kaybına uğruyorlar. Oysa mevzuat yapılması gereken işleri belirlemiştir. Bu nedenle herkes kendi mevzuatına uygun hareket ederek ihmal ettiği hususları düzeltmelidir. Aşağıda yazdığım ve gönderdiğim dilekçeyi örnek olarak paylaşıyorum.
İSTANBUL.. AĞIR CEZA MAHKEMESİNE
DOSYA NO : ….ESAS
SANIK :
MÜDAFİİ : AV.ŞAHİN ÇARŞANBALI
Cevizli Mah. Ulubey Sk. No.4/A Kat.8 D.51 Kartal İstanbul
Tel. 0216 706 5285
KONU : Mahkeme dosyasına giren evrakın işlenmesi ve tarafımıza tebliği taleplerimiz hakkında.
İZAHI :
Mahkemenizin dosyasına, İstanbul Terör Suçları Soruşturma Savcılığı tarafından 20.12.2024 tarihinde gönderilen yazının, mahkeme kalem memurları tarafından 06.01.2025 tarihinde onaylanarak dosyaya işlendiği anlaşılmaktadır. Ancak evrakın üst yazısı dosyada bulunmakla birlikte, ekine ulaşılamadığı görülmüştür.
1. Yönetmelik Hükümleri Çerçevesinde Uyap İşlemleri:
Bölge Adliye ve Adli Yargı İlk Derece Mahkemeleri ile Cumhuriyet Başsavcılıkları İdari ve Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik hükümlerine göre:
• Yönetmeliğin 5. maddesi, UYAP’ın kullanılmasını zorunlu kılmakta ve her türlü bilgi ve belge akışının UYAP üzerinden yapılmasını düzenlemektedir.
• Aynı maddenin 3. fıkrası uyarınca, fiziki ortamda gönderilen belgelerin elektronik ortama aktarılması bir zorunluluktur.
• Ayrıca, 6. fıkra gereğince, gelen evraktan sorumlu personelin belgeleri derhal ilgili dosyaya aktarması hükme bağlanmıştır.
Bu bağlamda, savcılık yazısının 26 gün sonra elektronik ortama aktarılması, yönetmeliğin “derhal” ifadesine aykırı olup, bu durum ihmale işaret etmektedir. Sorumlu personelin disiplin dosyasına yansımayacak şekilde sözlü olarak uyarılmasını talep ederiz.
2. Tarafımıza Tebliğ ve Belgeye Erişim Talebi:
Savcılık tarafından gönderilen ve güvenli belge ile imzalanan evrakın tarafımızca incelenememesi, Yönetmeliğin 5. maddesi 12. fıkrası ile çelişmektedir. Belgede gizlilik ayarının taraf vekilinin göremeyeceği şekilde ayarlanmış olması, savunma hakkımızı kısıtlamaktadır.
Bu çelişkinin giderilememesi durumunda, söz konusu belgenin çıktı alınıp taranarak UYAP ortamına yüklenmesini, aksi halde evrakın usulüne uygun şekilde tarafımıza tebliğini talep ederiz.
3. Yazı İşleri Müdürlüğü İş Bölümü Talebi:
Yönetmeliğin 3. Kısmı, İlk Derece Ceza Mahkemelerine ilişkin hükümleri düzenlemektedir. Bu çerçevede, 105. madde uyarınca, dosyaya giren evrakın işlenmesi konusunda yazı işleri müdürünün iş bölümü yaparak görevlendirme yapmasını talep ediyoruz.
Sonuç ve Talep :
Yukarıda arz ve izah edilen nedenlerle;
1. UYAP kullanımına ilişkin ihmalin giderilmesi için sorumlu personelin sözlü olarak uyarılmasını,
2. Dosyaya giren ancak tarafımızca ulaşılamayan belgenin erişime açılmasını veya tebliğ edilmesini,
3. Dosya içinde bulunması gereken belgeye erişim sağlanamaması durumunda, belgenin fiziki çıktısının alınarak UYAP ortamına yüklenmesini,
4. Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından iş bölümü yapılması suretiyle evrakın işlenmesinin sağlanmasını saygılarımızla talep ederiz.14.01.2025
Av. Şahin Çarşanbalı